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la modélisation et automatisation de la gestion des budgets intégréS à Khubeo
Pourquoi comparer sa performance avec un budget pensé plusieurs mois plus tôt ? La modélisation du budget ouvre également de nouvelles possibilités comme le réajustement en cours de période et la gestion dynamique des règles d’atterrissage.
KHUBEO BUDGET, ça sert à quoi ?
La modélisation du budget permet non seulement de gagner du temps mais également d’harmoniser les règles de budget sur un ensemble d’établissements hôteliers. Cette harmonisation facilite le benchmarking des performances des hôtels du groupe.
Automatiser la gestion des budgets
Gérer facilement la notion d’atterrissage
Obtenir une vision groupe des budgets
En cours d'exercice, simuler vos forecast
Gérer des Scenarii adaptés à vos contraintes
Une méthodologie éprouvée
1 – Construisez simplement le prévisionnel de vos prix moyens et nuitées, par segmentation de clients, avec le niveau de détail adapté à vos établissements.
2 – Déterminez vos quantités prévisionnelles de clients, couverts, petits déjeuners, etc…
3 – Automatisez vos prévisionnels de chiffres d’affaires
4 – Indexez vos charges sur ces quantités et revenus prévisionnels
5 – Projetez vos RBE et résultats prévisionnels.
Outil collaboratif
Commentez, échangez et adaptez vos budgets avec vos collaborateurs avant validation définitive !
Une fois les calculs appliqués à vos données (Comptabilités passées, Prévisionnel de ventes, etc.) un premier budget est calculé automatiquement avant envoi à vos directeurs et autres responsables de terrain pour validation définitive.
KHUBEO BUDGET génère vos forecast
Au fur et à mesure de l’année, rejouez vos règles d’atterrissage, en tenant compte du réel en cours, pour générer vos FORECAST !
L’utilisation de KHUBEO BUDGET dans votre groupe vous permet une uniformisation et une cohérence dans les règles de calculs quel que soit l’établissement. Ces règles sont applicables pour le calcul du budget mais également pour le calcul de l’atterrissage de l’année en cours.
Le versioning de budgets
Parce que l’avenir est fait d’hypothèses, offrez-vous la possibilité de générer plusieurs scénarii budgétaires.
Un impondérable et c’est tout le prévisionnel qui devient obsolète ! Avec KHUBEO BUDGET créez vos scénarii budgétaires selon des hypothèses adaptées à votre activité ou aux différents contextes : sanitaire, météorologique, …
Dans le module KHUBEO B.I. vous pourrez comparer le détail de votre réalisé avec ces différentes versions de budget.